Das Wichtigste zuerst
- Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
- Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
- Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
- Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
- Hochmoderne Büroräume, zentral gelegen und sehr gute Erreichbarkeit ÖPNV
- Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 3600 € - je nach Erfahrung, Vollzeit 39 Stunden
- Option auf Jobticket
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche nach der Einarbeitung möglich
Der erste Überblick
Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.
Für den Standort in Bonn suchen wir Sie ab 01.09.2026 zur Unterstützung:
Sekretärin (m/w/d) im Bereich Wissenschaft öffentlicher Dienst
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
- Du erstellst Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das Lektorat von Texten.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
- Du prüfst Bestellungen und Reiseanträge und bereitest diese zur Freigabe vor.
- Du pflegst Kontakte zu Ministerien, Behörden, Unternehmen und wissenschaftlichen Organisationen in Deutsch und Englisch.
- Du verwaltest Budgets, Bestellungen und Inventar und unterstützt beim Bewerbungsmanagement.
Dein Profil
- Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
- Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
- Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch - mind. 30 % Deiner Tätigkeiten benötigen entsprechende Englischkenntnisse.
- Du beherrscht MS Office sehr gut.
- Du arbeitest strukturiert und präzise und bist ein Organisationstalent.
- Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
- Du kannst ab September 2026 starten.
Ist das die passende Beschreibung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de. Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
