Das Wichtigste zuerst
- Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
- Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
- Sehr gutes Miteinander im Team wird gelebt und gefördert
- Moderne Büroräume, gute Erreichbarkeit ÖPNV
- Gehalt in Anlehnung an den TVÖD ca. 3500 € - je nach Erfahrung auch Zulagen möglich, Vollzeit 39 Stunden
- Option auf Jobticket
Der erste Überblick
Unser Auftraggeber übernimmt im Auftrag der Bundesregierung wichtige Aufgaben im Bereich der Umweltbeobachtung, Katastrophenvorsorge und Ressourcenmanagement.
Für den Standort in Bonn Oberkassel suchen wir Sie ab 01.10.2026 zur Unterstützung:
Teamassistentin (m/w/d) im Bereich Forschung - öffentlicher Dienst Bonn Beuel
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen und betreust nationale sowie internationale Gäste.
- Du erstellst Protokolle, Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichte.
- Du bearbeitest den Schriftverkehr, koordinierst Anfragen und überwachst Fristen sowie offene Vorgänge.
Dein Profil
- Du hast Deine bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
- Du hast bereits mehrere Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
- Du beherrscht MS Office sehr gut.
- Du kommunizierst sehr sicher und adressatengerecht auf Deutsch und hast gute Englischkenntnisse auf Kommunikationsebene.
- Du arbeitest gerne eigenständig und strukturiert und behältst auch bei Belastungsspitzen den Überblick. Erfahrung im Umgang mit erhöhtem Arbeitsaufkommen ist von Vorteil.
- Du bist empathisch und engagiert, Diskretion ist für Dich selbstverständlich.
Ist das die passende Beschreibung für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de. Die Stelle bietet eine interessante Herausforderung, ein sehr freundliches Betriebsklima und einen schön gelegenen Arbeitsplatz in Bonn-Oberkassel. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per Mail.
Vorab-Fragen kannst du gerne stellen: Sprich mit Frau Blumenthal oder Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111.
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
