Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung? Sie möchten Teil eines mittelständischen Familienbetriebes mit über 60 Jahren Erfahrung werden? Dann schreiben Sie uns! Wir gehören deutschlandweit zu den Marktführern in unserer Branche. Mit Kundennähe, Verantwortung, Respekt, Vertrauen und einem Unternehmertum mit langfristiger Ausrichtung setzen wir bewusst auf traditionelle Werte.    

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung, sowie bei der Administration im Facility-Management
  • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Verwaltung von Mietverträgen und Postverteilung
  • Erstellung von verschiedenen Präsentationen und Statistiken
  • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
  • Verantwortung für die kontinuierliche, wirtschaftliche Betriebsbereitschaft unseres Fuhrparks mit aktuell 120 Fahrzeugen, Kontakt zu den Versicherungen, reibungslose Schadens- und Unfallabwicklung
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Bereich Haustechnik

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgesprochen professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der Programme MS Word, MS Excel, MS PowerPoint sowie Outlook
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten

Stellendetails

Arbeitsort

22143 Hamburg
Hamburg Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit

Branche

Energiewirtschaft-Wasserwirtschaft

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch