Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Der erste Überblick

 
  • Einsatzort: 51149 Köln
  • Branche: Dienstleistung
  • Unternehmensgröße: ca. 100 Mitarbeiter*innen
  • Teilzeit: 20-25 Std. / Woche
  • Jobsplittingmodell: Schichten in Absprache mit den Kollegen (ggf. wöchentlicher Wechsel)
 

Ihre Aufgaben

 
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Kontrolle der Tankbelege und Eingabe dieser in Excel
  • Führung von Anwesenheitslisten
  • Bearbeitung des E-Mail Postfachs
  • Begrüßung und Bewirtung der Besucher
  • Bestandsüberwachung sowie Bestellung von Büromaterial
  • Bescheinigungswesen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
  • sonstige administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

 
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gerne auch aus dem Bereich der Hotellerie
  • erste oder einschlägige Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat
  • ein gewisses Maß an Flexibilität, Stichwort: Jobsplitting-Modell
  • freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon als auch im Umgang mit Kunden
  • Kommunikationsgeschick sowie Teamgeist und Organisationstalent

Ihre Benefits

 
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Tarifgerechte Bezahlung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Gleitzeitkonto

Stellendetails

Arbeitsort

51149 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche

Dienstleistung

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch